Chez DotWorld, 55 collaborateur(trice)s travaillent à distance : une petite équipe (moins de 10 personnes) en mode hybride depuis le campus de Lausanne, et tout le reste en 100% remote, entre la France, la Belgique, l'Espagne, le Monténégro, la Thaïlande et le Cameroun.

Ça fait plus de 4 ans que le full remote fait partie de notre quotidien - et en tant que CPOO, c'est mon travail de faire en sorte que ça fonctionne pour tout le monde. Aujourd'hui, je vous ouvre les portes de notre organisation pour vous montrer comment on s'organise pour avancer ensemble, même à distance.

Un bureau virtuel où on se croise vraiment

Notre quotidien se passe sur Gather, notre bureau virtuel. On s'y croise comme dans un open space : la grande salle accueille les conférences internes et les CEO Open Hour, ce rendez-vous où David (CEO) répond en direct aux questions des équipes - opportunités d'évolution, vision long terme, sujets libres.

On y retrouve la dynamique d'un vrai bureau : aller frapper à la porte d'un(e) collègue quand on a une question, voir les couloirs s'activer quand les équipes tech partent en daily, les lumières qui s'éteignent dans les bureaux en fin de journée.

Le petit bonus : chacun(e) customise entièrement son avatar et son bureau !

L’asynchrone et le synchrone cohabitent

Travailler en remote à travers plusieurs fuseaux et rythmes de vie impose une discipline : tout ce qui est important est écrit. Notion centralise la documentation (avec prise de notes assistée par IA), Slack porte les conversations, Linear structure le travail des équipes produit et tech.

Résultat : le télétravail asynchrone fait partie de la culture. On peut travailler décalé sans rien rater d'essentiel - parce que l'essentiel ne se perd jamais dans un couloir.

Pour autant, l'asynchrone n'est pas un dogme : Gather (encore lui) permet de lancer une visio en deux clics, et vu que 90% de l'équipe travaille sur le même fuseau horaire nous pouvons garder nos rituels synchrones : daily, weekly, 1:1, revue de performance.

Work From Anywhere : 1 mois par an, n'importe quel fuseau

Notre politique Work From Anywhere permet de travailler 4 semaines par an depuis n'importe où dans le monde - sans contrainte de fuseau horaire. La seule règle : être présent(e) aux rendez-vous d'équipe.

Et l'équipe en profite vraiment.

Valentin, Lead Developer, depuis la Thaïlande : « ce n'est pas juste "sympa" : ça me libère l'esprit. Quand tu changes d'environnement, tu prends du recul, tu reviens plus lucide et souvent plus créatif. »

Noémie (Talent Acquisition Manager) est partie en Argentine. Malgré 4 heures de décalage horaire elle a recruté 1 personne pendant qu'elle était à l'autre bout du monde. Comme quoi, avec de l'organisation, on peut faire de belles choses.

Le remote chez DotWorld, c'est la confiance par défaut.

Budget équipement et coworking

Parce que bien travailler à distance commence par un bon poste de travail, deux budgets sont prévus :

Le présentiel qui compte vraiment

Le remote ne veut pas dire qu'on ne se voit jamais - ça veut dire qu'on se voit pour de bonnes raisons. Deux séminaires par an réunissent toute l'entreprise pendant quatre jours : Barcelone, l'Occitanie, et prochainement Tróia au Portugal. Quatre jours à échanger sans la pression du travail, qui renforcent énormément les liens.

Et pour celles et ceux qui passent par la Suisse, le campus reste ouvert, avec sa salle de sport et ses journées au bureau qui s'organisent spontanément sur Slack.

La cohésion, un travail à plein temps

Parce que le lien ne se crée pas tout seul à distance, on l'organise : les DotCafés pour se rencontrer entre collègues, les Dot Olympiades qui rythment l'année (dont la Champions Dot League, notre concours de pronostics pour la Coupe du monde 2026), le club Dot' JDR né d'un team building, les séances de yoga en ligne...

C'est tellement important qu'une équipe dédiée organise et fait vivre ces événements toute l'année (coucou Matteo et Lucie 👋).

Pilotés à la performance

La flexibilité horaire fait partie du système : cours de piano à 10h30, rendez-vous médical le mardi après-midi, aller chercher son fils à 17h... Le remote est un allié de l'équilibre vie pro/vie perso;

La contrepartie, c'est une vraie exigence de résultat - et c'est un choix que j'assume côté RH : 4 revues de performance par an, là où le standard du marché est de 1 à 2, complétées par du feedback 360. La confiance se donne par défaut, et elle s'entretient par les résultats.

Conclusion

Le remote chez DotWorld C'est un système complet : un bureau virtuel vivant, une culture de l'écrit, une vraie politique Work From Anywhere, une flexibilité pilotée aux résultats, des retrouvailles régulières qui comptent, et une attention quotidienne à la cohésion.

Envie de voir à quoi ça ressemble de l'intérieur ? Nos postes ouverts sont ici.